Logiciel de gestion des EPI : chaque salarié équipé, chaque remise tracée
Un catalogue d'EPI avec photos, des dotations par poste et par salarié, une remise signée sur tablette ou smartphone et des renouvellements suivis automatiquement.
Fournir des EPI ne suffit pas, il faut pouvoir le prouver
Qui a reçu quoi, quand, et en quelle taille ? Sans outil, les dotations se gèrent de mémoire et la preuve de remise est rarement disponible quand on en a besoin.
✕Sans logiciel dédié
- Des remises non tracéesAucune preuve en cas d'accident ou de contrôle
- Des tailles oubliéesCommandes et échanges à répétition
- Des renouvellements ratésEPI usés ou périmés toujours utilisés
- Des dotations flouesPersonne ne sait ce qu'exige chaque poste
✓Avec HSE Master
- Une remise signéeSur tablette ou smartphone, archivée
- Des fiches salariésAvec tailles et historique des dotations
- Des renouvellements suivisAlertes avant échéance
- Des dotations par posteChaque poste a sa liste d'EPI requis
De la commande à la remise signée
Toute la gestion des équipements de protection, dans un seul outil.
Un catalogue d'EPI clair, avec photos
Constituez votre catalogue : chaque équipement a sa photo, sa référence, ses tailles et sa durée d'utilisation. Les salariés reconnaissent immédiatement ce qu'ils reçoivent.
- Catalogue avec photos et références
- Tailles disponibles et fournisseurs
- Durée d'utilisation et dates de péremption
- Normes et caractéristiques de protection
Des dotations par poste et par salarié
Définissez les EPI exigés pour chaque poste : chaque nouveau salarié reçoit automatiquement sa liste. Ses tailles et l'historique de ses dotations sont conservés.
- EPI requis par poste définis une fois
- Fiche salarié avec tailles et historique
- Renouvellements calculés automatiquement
- Alertes avant chaque échéance
Une remise signée, archivée et opposable
Le salarié signe la remise sur tablette ou smartphone. La preuve est archivée avec la date, l'équipement et la taille.
- Signature électronique du salarié
- Preuve archivée avec date et équipement
- Historique consultable à tout moment
- Export en cas de contrôle ou d'accident
Remise EPI2 EPIÉquipements remis
Signature du salarié
Vos EPI gérés en 4 étapes
Une mise en place simple, à partir de vos postes.
Cataloguer
Ajoutez vos EPI avec photos, tailles et durées.
Affecter
Définissez les EPI requis pour chaque poste.
Remettre
Le salarié signe la remise sur tablette ou smartphone.
Renouveler
Les alertes signalent les EPI à remplacer.
EPI : les obligations de l'employeur
Les équipements de protection individuelle complètent les protections collectives. L'employeur doit les choisir, les fournir, les entretenir et informer les salariés sur leur utilisation.
Sources : Code du travail, articles R4321-4 et R4323-91 et suivants ; règlement (UE) 2016/425 relatif aux EPI. Informations données à titre indicatif.
- 1Fournir gratuitementLes EPI nécessaires sont fournis gratuitement par l'employeur.
- 2Choisir des EPI conformesÉquipements marqués CE et adaptés aux risques et au salarié.
- 3Maintenir en étatEntretien, réparation et remplacement pour garantir l'efficacité.
- 4Informer et formerSur les risques couverts et les conditions d'utilisation.
- 5Privilégier le collectifLes EPI viennent en complément des protections collectives.
Des équipes équipées, des preuves disponibles
- Remise prouvéeSignature archivée pour chaque dotation.
- RenouvellementsAlertes avant usure ou péremption.
- Par posteChaque nouveau salarié reçoit la bonne liste.
- Données en FranceHébergement OVH, conforme RGPD.
Pages et ressources liées
Questions fréquentes sur la gestion des EPI
La signature n'est pas imposée par un texte, mais elle constitue la meilleure preuve que l'équipement a bien été remis et que le salarié a été informé. HSE Master archive cette preuve avec la date et l'équipement.
Oui. Vous définissez la liste des EPI requis pour chaque poste, et chaque salarié affecté à ce poste reçoit automatiquement sa liste de dotation.
Chaque EPI a sa durée d'utilisation ou sa date de péremption. HSE Master calcule les renouvellements et vous alerte avant l'échéance.
Oui. La remise peut être signée sur tablette ou smartphone, directement au moment de la dotation.
Équipez vos salariés, gardez la preuve
Testez HSE Master gratuitement pendant 7 jours, ou échangez avec un expert pour une démonstration adaptée à votre activité.