Logiciel plan de prévention : vos entreprises extérieures, enfin encadrées
Plans de prévention, PPSPS, protocoles de chargement et déchargement : tout est centralisé et chaque document se télécharge automatiquement en PDF. Chaque entreprise extérieure dispose de son propre portail pour déposer ses documents.
Les interventions extérieures concentrent les risques
Co-activité, méconnaissance du site, documents échangés par e-mail : les interventions d'entreprises extérieures sont une source majeure d'accidents et de non-conformités.
✕Sans logiciel dédié
- Des documents éparpillésAttestations et PPSPS dispersés dans les boîtes mail
- Des relances sans finPour obtenir chaque pièce manquante
- Des plans sur papierDifficiles à retrouver en cas de contrôle
- Aucune vue d'ensembleQui intervient, où, et avec quels risques ?
✓Avec HSE Master
- Un portail par entrepriseChaque prestataire dépose lui-même ses documents
- Des relances automatiquesPour les pièces manquantes ou expirées
- Des plans numériquesSignés, datés et archivés
- Une vue en temps réelToutes les interventions en cours, par site
Toute la coordination avec vos prestataires
De l'inspection commune préalable à la fin de l'intervention.
Un portail pour chaque entreprise extérieure
Dès qu'une entreprise est déclarée, un portail lui est créé. Elle y dépose ses documents et complète le plan de prévention, sans échange de fichiers par e-mail.
- Portail dédié pour chaque entreprise extérieure
- Dépôt des documents par le prestataire lui-même
- Pièces manquantes signalées et relancées
- Dates de validité suivies automatiquement
PdP, PPSPS et protocoles générés en PDF
Renseignez l'intervention une seule fois : HSE Master met en forme le document adapté et vous le téléchargez automatiquement en PDF, prêt à être signé et transmis.
- Plan de prévention (PdP) avec analyse des risques d'interférence
- PPSPS pour les opérations de chantier
- Protocole de chargement et déchargement pour les transporteurs
- Téléchargement PDF automatique, avec référence et numéro de version
Une vue claire de toutes les interventions
Qui intervient, sur quel site, avec quels documents et quelles habilitations : vous voyez en un coup d'œil les interventions en cours et celles qui posent problème.
- Interventions en cours par site et par entreprise
- Habilitations des intervenants vérifiées
- Permis de travail reliés à l'intervention
- Historique complet pour vos audits et contrôles
Une intervention encadrée en 4 étapes
Un circuit identique pour tous vos prestataires.
Déclarer
Ajoutez l'entreprise et l'intervention : son portail est créé.
Collecter
Le prestataire dépose ses documents, les manques sont relancés.
Préparer
Inspection commune, analyse des risques, plan ou protocole signé.
Suivre
Intervention, permis éventuels, clôture et archivage.
Entreprises extérieures : les règles à connaître
Lorsqu'une entreprise extérieure intervient dans vos locaux, la prévention des risques d'interférence est une responsabilité partagée, encadrée par le Code du travail.
Sources : Code du travail, articles R4512-1 et suivants (plan de prévention), R4515-1 et suivants (protocole de sécurité), R4532-56 et suivants (PPSPS) ; arrêté du 19 mars 1993. Informations données à titre indicatif.
- 1Inspection commune préalableLes deux entreprises visitent ensemble les lieux et identifient les risques d'interférence.
- 2Plan de prévention écritObligatoire pour les travaux dangereux listés par arrêté, ou dès 400 heures d'intervention sur 12 mois.
- 3Protocole de sécuritéObligatoire pour les opérations de chargement et de déchargement par une entreprise de transport.
- 4PPSPSÉtabli par chaque entreprise intervenant sur un chantier soumis à coordination.
- 5Information des salariésLes intervenants sont informés des risques et des mesures avant le début des travaux.
Moins de mails, plus de prévention
- Portail prestatairesChaque entreprise dépose elle-même ses documents.
- Relances automatiquesPièces manquantes et documents expirés.
- Documents conformesPlan, PPSPS et protocole générés en PDF.
- Données en FranceHébergement OVH, accès maîtrisés.
Pages et ressources liées
Questions fréquentes sur le plan de prévention
Il est obligatoire lorsque les travaux figurent sur la liste des travaux dangereux fixée par arrêté, ou lorsque l'intervention représente au moins 400 heures sur une période de 12 mois. Dans les autres cas, l'analyse des risques reste nécessaire.
Le plan de prévention encadre l'intervention d'une entreprise extérieure dans vos locaux. Le protocole de sécurité concerne spécifiquement les opérations de chargement et de déchargement réalisées par une entreprise de transport.
Non. Le portail créé pour chaque entreprise extérieure lui permet de déposer ses documents, sans abonnement de sa part.
Oui. Le PPSPS est généré à partir des informations du chantier et se télécharge automatiquement en PDF. Ceux des entreprises intervenant sur vos chantiers sont collectés, suivis et archivés avec le reste des documents de l'intervention.
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