Logiciel habilitations : ne manquez plus aucun renouvellement
Électriques, CACES, travail en hauteur, SST : HSE Master centralise les habilitations de vos salariés et vous alerte automatiquement avant chaque expiration.
Combien de vos salariés travaillent avec une habilitation expirée ?
Sans suivi centralisé, les dates de renouvellement se perdent dans un tableur. Un salarié peut intervenir pendant des mois avec une habilitation expirée, sans que personne ne s'en aperçoive avant un accident ou un contrôle.
✕Sans logiciel dédié
- Un tableur jamais consultéLes dates d'expiration se perdent dans un fichier oublié
- Une expiration découverte trop tardSouvent le jour de l'intervention, voire après un accident
- Des justificatifs éparpillésCertificats papier ou PDF dispersés entre RH et managers
- La responsabilité de l'employeur engagéeFaire travailler un salarié sans habilitation valide est une faute
✓Avec HSE Master
- Toutes les habilitations centraliséesUne fiche par salarié, à jour et accessible en un clic
- Des alertes automatiquesRappels 30, 15 et 7 jours avant chaque expiration
- Des justificatifs numérisésChaque certificat rattaché à l'habilitation correspondante
- Une conformité vérifiableEn un clic, avant chaque intervention à risque
La conformité de vos équipes, vérifiable en un clic
Un suivi qui protège vos salariés et votre entreprise, sans effort de gestion au quotidien.
Toutes les habilitations d'un salarié sur une seule fiche
Chaque habilitation est enregistrée avec sa date d'obtention, sa date d'expiration et son justificatif. Vous savez immédiatement qui est habilité pour quelle tâche.
- Habilitations électriques (B0, BS, BR, BC, H0…)
- CACES et autorisations de conduite
- SST, incendie, travail en hauteur, espace confiné
- Certificats internes personnalisables
Plus jamais surpris par une habilitation expirée
HSE Master envoie des rappels au salarié et à son responsable avant chaque échéance. Vous planifiez les recyclages en avance plutôt que de découvrir le problème le jour de l'intervention.
- Alertes à 30, 15 et 7 jours avant l'expiration
- Calendrier des recyclages à planifier
- Notification au salarié et à son manager
- Tableau de bord des habilitations à risque
Une matrice de polyvalence pour savoir qui peut faire quoi
HSE Master croise salariés et habilitations dans une matrice. Idéal pour organiser les plannings, repérer les besoins de formation et prouver la compétence de l'équipe lors d'un audit.
- Matrice par équipe ou par site
- Besoins de formation identifiés rapidement
- Export pour vos audits MASE et ISO 45001
- Données hébergées en France
Centralisez vos habilitations en 4 étapes
Une mise en place rapide, à partir de vos fichiers existants.
Importer
Importez la liste de vos salariés et de leurs habilitations depuis Excel.
Rattacher
Joignez les certificats et titres d'habilitation à chaque fiche salarié.
Être alerté
Recevez les rappels avant chaque expiration, avec le manager concerné.
Planifier
Organisez les recyclages et suivez les besoins de formation de l'année.
Habilitations : les obligations de l'employeur
L'employeur doit s'assurer que chaque salarié dispose de la formation et des autorisations nécessaires à son poste. Les durées de validité dépendent du type d'habilitation et des recommandations en vigueur.
Sources : Code du travail, articles R4544-9 et suivants (habilitation électrique), R4323-55 et suivants (conduite des équipements mobiles), recommandations INRS et CNAM. Informations données à titre indicatif.
- 1Habilitation électriqueDélivrée par l'employeur après formation, selon la norme NF C 18-510. Recyclage recommandé tous les 3 ans.
- 2Autorisation de conduiteObligatoire pour les équipements mobiles automoteurs et de levage, délivrée par l'employeur. Le CACES est le moyen le plus courant d'évaluer l'aptitude.
- 3Sauveteur secouriste du travailMaintien et actualisation des compétences tous les 24 mois.
- 4Formation à la sécuritéFormation pratique et appropriée à l'embauche, au changement de poste et lors de nouveaux risques.
- 5TraçabilitéConserver les titres d'habilitation et les preuves de formation de chaque salarié.
Un suivi des compétences sans effort
- Déployé en 48 hImport de vos salariés et habilitations en quelques minutes.
- Des alertes fiablesNotifications automatiques, sans action manuelle.
- RH et managers alignésUne seule source de vérité entre RH, HSE et encadrement.
- Données en FranceHébergement OVH, conforme RGPD.
Pages et ressources liées
Questions fréquentes sur le suivi des habilitations
Une habilitation est une autorisation délivrée par l'employeur, qui atteste qu'un salarié est capable de réaliser une tâche en sécurité (travaux électriques, conduite d'engins, travail en hauteur…). Elle est délivrée après une formation et doit être renouvelée périodiquement.
Tous types d'habilitations et de certifications : habilitations électriques, CACES et autorisations de conduite, travail en hauteur, espace confiné, SST, incendie, ainsi que vos certificats internes.
L'autorisation de conduite est délivrée par l'employeur : c'est elle qui est obligatoire. Le CACES est un certificat qui évalue les connaissances et le savoir-faire du conducteur ; c'est le moyen le plus courant pour l'employeur de vérifier l'aptitude avant de délivrer l'autorisation.
L'employeur doit vérifier que chaque salarié dispose des habilitations valides nécessaires à son poste. Faire intervenir un salarié sans habilitation valide peut engager sa responsabilité civile et pénale en cas d'accident. Les alertes automatiques de HSE Master aident à prévenir ce risque.
Le module est inclus dans l'offre Premium à partir de 49 € par mois pour 10 utilisateurs, avec tous les autres modules. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 7 jours, sans carte bancaire.
Ne manquez plus aucun renouvellement
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