Logiciel VGP : plus aucune vérification périodique oubliée
Appareils de levage, installations électriques, extincteurs, portes automatiques… Planifiez toutes vos vérifications, recevez les rappels, rangez les rapports et suivez la levée des observations.
Une vérification oubliée, c'est un risque et une non-conformité
Des dizaines d'équipements, des périodicités différentes, des rapports d'organismes dispersés : sans outil, les échéances et les observations finissent par passer à travers.
✕Sans logiciel dédié
- Un tableur d'échéancesJamais à jour, consulté trop tard
- Des rapports perdusPDF reçus par mail, rangés n'importe où
- Des observations oubliéesLes réserves des organismes ne sont pas levées
- Un contrôle stressantImpossible de prouver rapidement que tout est en règle
✓Avec HSE Master
- Un planning automatiqueChaque équipement a sa périodicité et sa prochaine date
- Des rapports rangésRattachés à l'équipement et à la vérification
- Des observations suiviesTransformées en actions jusqu'à leur levée
- Une preuve immédiateL'historique de chaque équipement en un clic
Toutes vos vérifications sous contrôle
Du planning annuel à la levée des observations.
Un planning des vérifications toujours à jour
Enregistrez vos équipements et leur périodicité : HSE Master calcule les échéances, construit le planning et vous relance avant chaque date.
- Inventaire des équipements par site et par type
- Périodicités et prochaines échéances calculées
- Rappels automatiques avant chaque vérification
- Vue calendrier synchronisable avec Google Agenda et Outlook
Les rapports des organismes rangés au bon endroit
Chaque rapport est rattaché à l'équipement et à la vérification. Vous retrouvez l'historique complet de chaque équipement en quelques secondes.
- Rapports PDF rattachés à chaque vérification
- Historique par équipement
- Organismes et prestataires enregistrés
- Export pour un contrôle ou un audit
Des observations levées, pas oubliées
Les observations relevées par l'organisme deviennent des actions, avec un responsable et une échéance. Vous suivez leur levée jusqu'à la preuve finale.
- Observations transformées en actions
- Responsable et échéance pour chaque levée
- Relances automatiques
- Preuve de levée jointe et archivée
Vos VGP suivies en 4 étapes
Une mise en place rapide à partir de votre liste d'équipements.
Recenser
Importez vos équipements et leur périodicité.
Planifier
Le planning et les rappels se construisent automatiquement.
Vérifier
L'organisme passe, le rapport est rattaché à l'équipement.
Lever
Les observations deviennent des actions suivies jusqu'à leur levée.
Vérifications périodiques : les grands principes
De nombreux équipements de travail et installations doivent être vérifiés à intervalles réguliers, par une personne compétente ou un organisme accrédité. Les périodicités sont fixées par des textes propres à chaque catégorie.
Sources : Code du travail, articles R4323-22 et suivants, L4711-1 et suivants ; arrêté du 1er mars 2004 (appareils de levage) ; arrêté du 26 décembre 2011 (installations électriques). Informations données à titre indicatif.
- 1Appareils de levageVérification générale périodique, en général tous les 6 ou 12 mois selon l'appareil.
- 2Installations électriquesVérification périodique, en général annuelle.
- 3Moyens de secoursExtincteurs et équipements d'incendie vérifiés régulièrement.
- 4Registre de sécuritéLes résultats des vérifications sont consignés et tenus à disposition.
- 5Levée des observationsLes anomalies relevées doivent être corrigées sans délai.
Des contrôles tenus, des preuves prêtes
- RappelsAucune échéance ne passe inaperçue.
- Rapports rangésL'historique de chaque équipement en un clic.
- Moins de suivi manuelPlus de tableur à mettre à jour.
- Données en FranceHébergement OVH, conforme RGPD.
Pages et ressources liées
Questions fréquentes sur les VGP
La vérification générale périodique est un contrôle réglementaire de certains équipements de travail, comme les appareils de levage, réalisé à intervalles fixés par la réglementation par une personne compétente ou un organisme accrédité.
Elle dépend de l'équipement : par exemple, 6 mois pour de nombreux appareils de levage de charges et de personnes, 12 mois pour d'autres. Vous renseignez la périodicité de chaque équipement et HSE Master calcule les échéances.
Oui. Installations électriques, extincteurs, portes automatiques, rayonnages ou tout autre contrôle périodique peuvent être planifiés et suivis de la même façon.
Oui. Chaque rapport est rattaché à l'équipement et à la vérification correspondante, et les observations deviennent des actions à lever.
Tenez toutes vos échéances de contrôle
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